Trecerea la un nou an şcolar
1. Listaţi un raport cu clasele existente.
În tabul de clase există un buton Raport, în partea dreaptă sus, după: Adaug, Şterg, Modific
2. Schimbaţi anul de studiu conform imagine.
În tabul utilizatori există un buton cu "Modific An Studiu", dacă sunteţi în 2016-2017, alegeţi 2017-2018.
3. Adăugare clase.
Schimbarea anului de studiu va determina faptul că nu mai există nici o clasă. Trebuie să adăugăm clasele, le vom prelua din anul şcolar anterior. Vom face asta bifând căsuţa "Prea clasa anterioară", atenţie însă dacă există clasa pregătitoare nu are de unde să fie preluată.
Deci clasa I A se preia din Pregătitoare A, Clasa ÎI A, din Clasa I A, Clasa ÎI B din Clasa I B.
Litera se păstrează, de aceea este necesară lista claselor anterioare.
4. Transferuri, Repetenti, Intrări şi Ieşiri de elevi din clasa anterioară.
După ce au fost preluate toate clasele anterioare, ne putem ocupa de efectivul fiecărei clase a noului an de studiu.
A) Dacă elevul nu mai este în unitatea şcolară, debifaţi Exista în tabul de elevi ai clasei.
B) A fost transferat la altă clasă, în aceeaşi unitate, folosim butonul de transfer, se pot transfera pe acelaşi nivel la litere diferite exemplu Clasa V A la Clasa V B.
C) Este un elev nou, el se adaugă la clasa, complectând toate datele necesare.
D) Repetenti, se acceseaza butonul Repetenti si se stabileste ce clasa din anii mai mici il primeste.
5. Stabilire Cursuri
La clasele nou adăugate, trebuie stabilite cursurile, în tabul Cursuri se formează triada Disciplina - Profesor - Elev. Pentru a ajuta complectarea rapidă pentru toţi elevi exista o bifa "Adaugă şi ceilalţi elevi". Exista şi excepţii când nu trebuie bifata aceasta, de exemplul unul din elevi urmează la prima limbă străină un curs cu alta disciplina şi alt profesor.
6. Dacă la clase nu e bifat "catalog electronic" se poate adăuga notele şi absenţele din aplicaţie.